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发布时间: 2016-06-21 16:59:17   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数

 

一、 秘书是信息工程学院领导的工作助理,其任务是协助信息工程学院领导搞好教学及行政工作,秘书业务上受信息工程学院及邯郸学院相关行政部门的双重领导。
二、 行政秘书是本单位教务办公室的责任人,全面负责办公室各项日常工作。
(一)             做好办公用品的购买与发放工作,并登记在册。
(二)             负责保管本单位印章,领取公布教职工的工资、资金单据等。
(三)             负责本单位报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。
(四)             做好教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
(五)             坚持坐班,整理内务,认真做好办公室的日常工作。参加有关行政工作的各种例会,并认真做好会议记录。
(六)             做好本单位资料室的管理工作。
(七)             负责信息工程学院网站的管理和信息稿件的发布。
(八)             完成学校组织的各种集体学习安排工作。
(九)             负责工会安排的各项工作。
(十)             汇总本单位《业务活动表》
(十一)   完成信息工程学院领导委托的其他行政工作。
三、 教学秘书是信息工程学院领导的教务工作助理,其任务是协助信息工程学院领导搞好教学日常运行和管理工作。
(一) 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作。
(二) 协助教务处做好开课计划,负责安排课表,向任课教师(含公共课程教师)提供课程表,通知教师和学生上课时间和地点。负责教学任务的报表填写、校对、收发、汇总。
(三) 维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
(四) 负责计算、核实教学工作量,将经过公示和核实的本单位教师工作量报送教务处审核。
(五) 负责各种实验材料的提交。
(六) 协助教务处做好各类统考统测工作,制定考试安排,并通知师生。
(七) 审查学生考试资格,办理重修手续。
(八) 按保密相关规定,做好试卷的收集、印制、保管和发放工作。
(九) 教学秘书负责审查、汇总、复查、更改和补录学生成绩。
(十) 负责本单位的教科研项目相关工作。
(十一) 负责本科毕业设计的相关工作,学士学位审核工作。
(十二) 协助信息工程学院和教务处开展教师教学质量评估工作,完成学期期初//末教学检查工作以及教评教和学评教工作。
(十三) 负责完成信息工程学院高校状态数据库填报工作,并核对各专业填报数据。
(十四) 负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等,并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。
(十五) 汇总本单位《教师上交材料时间表》,并按有关规定,将违纪情况及院系处理意见及时上报教务处。
(十六) 熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理。
(十七) 完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
 
                                                                                                             信息工程学院
                                                                                                           2015916
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