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发布时间: 2018-05-30 17:09:18   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数

            秘书是信息工程学院领导的工作助理,其任务是协助信息工程学院领导搞好教学及行政工作,秘书业务上受信息工程学院及邯郸学院相关行政部门的双重领导。

行政秘书是本单位教务办公室的责任人,全面负责办公室各项日常工作。

(一) 做好办公用品的购买与发放工作,并登记在册。

(二) 负责保管本单位印章,领取公布教职工的工资、资金单据等。

(三) 负责本单位报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

(四) 做好教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

(五) 坚持坐班,整理内务,认真做好办公室的日常工作。参加有关行政工作的各种例会,并认真做好会议记录。

(六) 做好本单位资料室的管理工作。

(七) 负责信息工程学院网站的管理和信息稿件的发布。

(八) 完成学校组织的各种集体学习安排工作。

(九) 负责工会安排的各项工作。

(十) 汇总本单位《业务活动表》

(十一) 完成信息工程学院领导委托的其他行政工作。

                                           信息工程学院

                                          2018416

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